Conhecer as principais ferramentas para gestão de agências é um dos passos mais importantes para organizar os projetos do seu negócio. Dentre tantas atividades que ocupam o dia a dia de agências, pode-se incluir a produção de conteúdo, montagem de campanhas, criação de estratégias, entre outros.

Isso porque o bom funcionamento de uma agência necessita de um gerenciamento adequado, a fim de que nada saia fora do esperado. Além disso, o uso de tecnologias para administração de tarefas – sejam elas individuais ou coletivas – torna-se indispensável para mapear os próximos passos e facilitar o processo.

Além disso, a partir de uma boa organização, a sua equipe só tem a ganhar em termos de produtividade, com a seleção e delegação de tarefas. Isso facilitará a chegada ao objetivo final: a prospecção de novos clientes e retenção dos que já estão dentro da cartela da sua empresa.

Para auxiliá-lo nessa jornada, selecionamos 6 ferramentas para gestão de agências. Acompanhe o artigo e saiba mais!

Asana

Em primeiro lugar, podemos citar o Asana como uma das principais ferramentas para gestão de agências e negócios digitais. Trata-se de uma ferramenta para organização de atividades e equipes. Sendo assim, é possível manter a comunicação com os outros integrantes e organizar tarefas individuais e em conjunto, e até mesmo deixar o cliente a par do que acontece no seu projeto.

Além da plataforma para web, existe também um aplicativo disponível para download em dispositivos Android e IOS. O uso é gratuito, contudo, para quem deseja outros benefícios adicionais, a plataforma disponibiliza planos de assinatura pagos.

Dentre os seus principais recursos, pode-se destacar:

Relatórios com gerenciamento e monitoramento de metas;
Gestão de equipes com possibilidade de convidados;
Calendários;
Gestão de recursos;
Planejamento de tarefas e possibilidade de anotações extras;
Comentários em tarefas;
Cronograma de atividades gerais;
Entre outros.

Trello

O Trello é outro recurso muito útil para planejamento pessoal e coletivo e que está dentro das principais ferramentas para gestão de agências. É gratuito e pode-se utilizá-lo de acordo com quadros e uma espécie de “post-its” em que os integrantes colam as atividades e podem movê-las para outros participantes.

Desse modo, a ferramenta possibilita o acompanhamento de fluxo das atividades, podendo inserir prazos e datas de entrega de uma maneira prática e dinâmica. É, portanto, um recurso acessível em que se pode adicionar checklists e, até mesmo, novos arquivos. Essa pode ser a ferramenta que você precisa para aumentar a produtividade da sua equipe!

RD Station

O RD Station também é uma boa ferramenta para gestão de agências. Isso porque, o recurso permite a automação de marketing digital. Em outras palavras, é um grande instrumento de auxílio para que agências possam prospectar seu público-alvo.

Além disso, deve-se considerar suas diversas funcionalidades, incluindo análise de resultados e relatórios, ferramentas de SEO e o sistema de palavras-chave.

Desse modo, pode-se analisar também as melhorias que o site da sua agência ou de clientes podem obter e melhorar a classificação da sua página em mecanismos de busca, incluindo o Google. Possui uma excelente ação na construção de estratégias de marketing para a sua agência.

Rock Studio

Dentre as ferramentas para gestão de agências, deve-se citar também o Studio, antes chamado iClips, da Rock Content. Trata-se de um software que possibilita o gerenciamento de projetos.

O sistema permite uma série de funcionalidades, como por exemplo:

Organização dos clientes da agência;
Gerenciamento de questões financeiras;
Relatórios de análise de rentabilidade dos clientes;
Controle de prazos de entrega;
Calendário editorial;
Solicitação, envio e aprovação das demandas;
Planejamento e organização do fluxo de trabalho;
Comunicação entre os colaboradores da equipe;
Entre outros.

São diversos os recursos que a ferramenta dispõe, por isso, considera-se a mesma uma das mais completas do mercado. É, portanto, uma plataforma usual, dinâmica e colaborativa, que auxilia desde o planejamento até a execução de um projeto.

Runrun.it

O Runrun.it também é uma plataforma muito eficiente para gerenciamento de projetos. Em suma, os serviços disponibilizados englobam organização de tarefas, de tempo e ao final, do desempenho da atividade.

O software é muito utilizado para acompanhamento direto do fluxo de trabalho. Sendo assim, permite a geração de relatórios, e pode até mesmo simular os custos e prazos de um projeto em específico.

Além disso, a plataforma analisa o desempenho de cada colaborador diante das tarefas que lhe são atribuídas. Os gestores podem usar como meio de controle e análise de atividades dentro de cada projeto.

Trata-se, contudo, de uma ferramenta paga, mas que contribui com a distribuição e o suporte para um fluxo de trabalho eficiente.

Programa de Parcerias da Cloudez

Por último, mas não menos importante, destacamos o programa de parceiros da Cloudez, um projeto inovador que permite a automatização e organização de agências e prestadores de serviços digitais, desde Cloud Hosting até cobranças. Desse modo, é possível focar nas vendas com qualidade e na potencialização dos resultados no meio digital.

Assim, você pode usar seu tempo para dedicar-se aos projetos e conquistar os clientes. Além disso, contamos com consultoria de crescimento, para que as agências possam vender cada vez mais e melhor. Vale a pena participar do nosso processo seletivo, e ser uma agência parceira!

Faça um planejamento e use ferramentas para gestão de agências!

Por fim, deve-se levar em consideração que o planejamento é um instrumento muito importante para qualquer processo profissional. Quando falamos em projetos de uma agência, isso não é diferente.

As ferramentas para gestão de agências são um suporte tecnológico que permite a melhor distribuição de atividades e compartilhamento de projetos, facilitam as atividades operacionais e até a melhor integração da equipe.

Além disso, valoriza-se, cada vez mais, o sistema home office e esse é um método de manter a comunicação alinhada entre o time. Deve-se lembrar também, que até mesmo em trabalhos presenciais, há a necessidade de organização para essas atividades.

Por isso, não é de hoje que essas ferramentas fazem sucesso no mercado das agências de marketing e publicidade. Afinal, entregar as demandas dentro do prazo, fornecer as atividades com critério de habilidades para cada funcionário e manter os projetos organizados é uma forma de motivar a equipe.

E é através do sucesso nesses processos, que a empresa satisfará o cliente. Agora que você já conhece as principais ferramentas para gestão de agências, chegou a hora de usufruir desses benefícios na prática.

Compartilhe com seus colaboradores e obtenha os melhores resultados nos projetos da sua equipe.

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